Vous mettez à la disposition de vos clients, de vos collaborateurs et de vos visiteurs une ludothèque ? Vous vous retrouvez dépassé par la gestion de votre nouvelle priorisation ? L’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque est conseillée pour de nombreuses raisons positives. Découvrez lesquelles à travers cet article.
Quels sont les avantages à utiliser un logiciel ludothèque ?
Un logiciel ludothèque est un programme édité pour faciliter la gestion d’une bibliothèque pour les jeux. Pour avoir un aperçu, vous pouvez visiter des sites comme www.eludeo.fr. Ce type de logiciel est conçu pour vous faire bénéficier des avantages comme le gain de temps, une meilleure organisation et un suivi plus facile des emprunts.
Gain de temps considérable
L’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque vous fait gagner du temps dans la mesure où vous n’avez plus à entrer manuellement tous les jeux. Certains programmes disposent de fonctionnalités permettant de créer des collections en ligne, même si vous avez déjà un site internet. Le téléchargement et le listing se font en quelques minutes avec peu d’efforts de votre part.
La mise en place d’un logiciel de gestion de ludothèque permet aussi aux utilisateurs de gagner du temps, notamment pour les recherches. En quelques clics, ils peuvent trouver et réserver les jeux qui les intéressent. Il en est de même pour vous si vous avez besoin de retrouver un jeu ou de répertorier les programmes disponibles et manquants.
Meilleure organisation
Un logiciel de gestion de ludothèque, développé par un éditeur professionnel, garantit une meilleure organisation de votre bibliothèque pour les jeux. Il vous permet d’organiser votre ludothèque ou médiathèque avec les noms et les emplacements que vous souhaitez. Vous avez aussi la possibilité de catégoriser les jeux pour faciliter les recherches pour vous et pour les utilisateurs.
Ce type de logiciel facilite aussi les réservations. Certaines fonctionnalités permettent des réservations à l’avance. Pour les utilisateurs, cela garantit la disponibilité des jeux à l’heure qu’ils souhaitent jouer. Ils reçoivent aussi des notifications lorsque les jeux demandés sont disponibles. Pour vous, il vous sera plus facile de déterminer les jeux disponibles pour les utilisateurs. Vous serez en mesure de conseiller en temps réel vos clients ou vos visiteurs s’ils demandent des jeux en particulier.
Suivi facilité des emprunts
L’utilisation d’un logiciel de gestion de ludothèque facilite le suivi des emprunts et des retours. En effet, il existe des programmes proposant un registre des jeux et des médias disponibles et empruntés. Ce registre vous permet de découvrir l’identité des utilisateurs et le titre des jeux réservés ou empruntés. Il renseigne aussi sur les dates de prêt et de retour afin que vous puissiez faire des rappels si nécessaire.
Comment choisir votre logiciel ?
Pour bénéficier d’un maximum de profits, choisissez correctement votre logiciel de gestion de ludothèque selon des critères spécifiques :
- Utilisation ;
- Prise en main ;
- Praticité ;
- Public cible ;
- Tarif.
Idéalement, utilisez un logiciel de gestion de ludothèque simple d’utilisation. Il doit être facile à installer et à utiliser par les responsables et les utilisateurs. Toutes les fonctionnalités doivent être faciles à comprendre et fluides. Sachez aussi qu’il existe des logiciels qui n’ont pas besoin d’installation. Ils vous permettent de gagner du temps et en efficacité.
Choisissez également un logiciel de gestion de ludothèque pratique et adapté à votre public cible. En cas de doute, optez pour une solution destinée à toutes les structures : municipalité, entreprise ou autres. En dernier lieu, n’oubliez pas de vérifier les tarifications. En règle générale, les logiciels de gestion de ludothèque payants proposent des fonctionnalités avancées et plus complètes.